展会策划书

时间:2025-07-14 21:04:52
展会策划书

展会策划书

一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,为了迎接新的工作目标,为此需要好好地进行策划,写一份策划书了。你知道写策划书需要注意哪些问题吗?以下是小编为大家整理的展会策划书,欢迎大家分享。

展会策划书1

主办:长沙市xx区人民政府

长沙市商务局

承办:新芙蓉(国际)家居广场

时间:xx年12月23日—25日

地点:新芙蓉(国际)家居广场

一、 目的及意义

为提升湖南家居市场的知名度,展示精品家具的时尚与魅力,提高长沙市民的家居环境,新芙蓉 (国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时, 我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加,将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。

本展会以“展示家具精品,构建和谐家居”为主题,通过有效组织家居产业企业和专业客商参展 ,构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的`金桥,是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。

二、 主体内容

(一)新闻发布会

1、时间:20xx年12月18日(周日),上午10:00

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭

3、嘉宾:政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导

4、主题:正式宣布湖南首届精品家具展示会启动

5、现场布置要点:

①一楼中庭布置讲台,尺寸为6×3×0.3米,租用音响、话筒一套;

③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;

④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;

6、活动流程:

①市领导致辞;

②区领导致辞;

③公司领导致辞。

7、注意事项:

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②不安排午餐。

(二)开幕、剪彩仪式

1、时间:20xx年12月23日,上午11:00—12:00

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、嘉宾:政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导

4、主题:宣布湖南首届精品家具展示会开幕

5、现场布置要点:

①布置舞台一个,一个背景板,租用音响一套;

②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。

6、活动流程:

11:00 公司领导致欢迎辞;

参展客商代表致辞;

区领导致辞;

11:20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;

嘉宾剪彩;

11:25 嘉宾参观会展;

7、注意事项:

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②影视明星出场时间一般在11:00以后,不讲话,参加剪彩。

(三)文艺演出

1、时间:上午场:20xx年12月23日,上午9:30—11:00;

下午场:20xx年12月23日,下午15:30—16:30;

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、演出嘉宾:歌舞表演

4、主题:活跃现场气氛

5、活动流程:(略)

(四)商务酒会

1、时间:xx年12月23日,中午12:00—13:00

2、地点:佳程大酒店

3、嘉宾:政府领导、参展客商、新闻媒体

4、主题:共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息

5、活动流程:(略)

(五)明星签名、合影活动

1、时间:20xx年12月23日,下午13:30—15:30

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场中庭

3、嘉宾:影视明星(具体人员待定)

4、主题:明星签名、合影

5、活动流程:

13:30 幸运顾客签名;

14:00 幸运顾客合影;

14:30 接受媒体专访;

15:30 活动结束。

6、注意事项:

①明星在现场不唱歌,不表演

②需预先确定参加签名、合影顾客的方案

(六)千人团购节

1、时间:xx年12月24、25日(两天)

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场

3、来宾:千人家具团购节会员

4、主题:家具团购,保证展会期间的鼎盛人气

5、活动流程:

①长沙公共频道组织团购会员,市场组织酬宾方案;

②会员12月24、25日早9:00在电视台前坪集合;

③公司派车到电视台接人,派发团购贵宾卡,介绍团购细则;

④(12月24)公司、电视台领导致辞,宣布团购节启动

⑤上午会员团购;

⑥下午抽奖活动。

6、注意事项:

①不安排团购午餐;

②团购的优惠政策需提前确定;

(七)持续展示期

1、时间:xx年12月26日至xx年2月23日

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场

3、主题:参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品,为长沙市民提供一个较长 期间的浏览、观摩精品家具的机会。

三、 组织机构

本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场 共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的组织实施:

总 指 挥:

副总指挥:

1、 外联组

组 长:

组 员:

负责事项:政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交 通;礼品发放。

2、 会务组

组 长:

组 员:

负责事项:会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。

3、 宣传组

组 长:

组 员:

负责事项:广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购 节组织。

4、 安保组

组 长:

组 员:

负责事项:会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。

5、 布展组

组 长:

组 员:

负责事项:会场现场气模、横条幅布置;户外 ……此处隐藏22598个字……自己展位内安全、车辆保管、卫生等责任;

2. 主办方负责展会现场整体统筹、安保等工作,确保车辆展示区、停车区、试乘试驾等问题的合理规划和解决;

3. 车展期间,如有特殊情况,应及时向主办方提出,便于及时解决,免得因时间问题造成被动;

4. 经销商如有特殊展具参展,请提前定展,便于统筹安排和合理布局。全案策划/推广执行:许昌日报社汽车部

展会策划书14

一、背景:

随着经济的发展,新手对婚礼的花费方兴日盛,婚庆业慢慢发家起来。结婚花费已从纯洁的举办婚礼、婚宴发展到了婚纱摄影、婚纱礼服、珠宝、婚礼企图、新址装修等津润项目,商务部在20xx年甘愿答应对6万对城镇居民新婚人群的'拜候挖掘。婚纱礼服千元,婚礼企划千元,结一场婚的直接花费就达万元,平均一对新手花在婚纱摄影的钱为万元。婚博会适应广大需求。

二、方案名称:20xx夏季(北京)婚博会

布展时间:20xx年5月24日——27日

展览时间:20xx年5月27日——29日

展会地点:北京展览馆

三、组织机构:

主办:国家民政局,北京金海群岛国际会展有限公司

承办单位:北京市政府

四、形式及内容

1)形式及服务

1、婚纱影楼区:最新婚纱摄影套系,中间婚纱摄影,个性婚纱摄影,婚礼礼服区。

国际最新婚纱礼服,修身内衣。

2、婚礼举荐区:最新结婚仪式,中式婚礼,西式婚礼,被选婚礼,婚典花艺,新娘彩妆造型,婚车租赁。

3、婚庆用品区:奢华婚宴,特点婚宴,西式婚宴,精品子民婚宴。

4、婚房装潢区:新婚装潢100平以下,新婚装潢100以上。

5、婚庆汽车区:15万以下,15万以上,100万以内,100万以外

6、婚庆金融区:新手理财(银行)、安详、投资、银行卡。

7、新婚家居区:新婚家电、家具家居、新婚床品、蜜月旅游、美容纤体、妇婴医院

2)展会活动

具有大型相亲会对对碰活动,婚纱摄影,婚礼钻戒抽奖活动。

五、宣传推广:

主流媒体:互联网,电视,广播,以及各大报刊宣传展会内容

分众媒体:在写字楼,茶社,咖啡厅,候车厅,宣传,印制2万册婚博会宣传小手册,登载婚博会最新的展品图片,供参展商坐参考。

六、手续办理及费用:

(1)参展手续

凡参展企业均需详实填写参展合同加盖企业公章后送至组委会秘书组或传真010-********,010-########,相关费用全额汇至“婚博会”组委会专设账户。组委会将按大会分区布局和参展单位报名的先后顺序(以收到参展合同及全额费用为准)统一安排展位。

账户名称:北京市婚博会交易管理中心

账号:123456789-12-1234567890

开户行:工商银行xx路支行(行号:123456)

(2)参展费用

标准展位:5000元/个(每天)

光地:10m2起租600元/m2(每天)

根据展位图,各参展商需要签订以下合同:

七、参展须知

1、请各参展单位按照通知要求,填写好参展合同及时反馈至组委会,按时准备好大会会刊宣传资料及设计稿,月日前向组委会报批特装展位设计方案。

2、参展单位和参展人员必须服从大会统一指挥,遵守展位规则,工作人员应统一着装,佩戴《参展证》及《北京市婚博会经纪人资格证》或《北京市婚博会商品销售人员证》等相关证照,热情服务展示北京婚博行业整体形象。

3、参展人员应严格遵守展馆有关规定服从管理如有意见和建议应及时向组委会工作人员反映。

4、组委会根据工作进程陆续印发《参展手册》等有关资料,各参展单位应按要求将所需提供的资料在截止日期前送交组委会,组委会根据参展单位提供的宣传资料与合作需求提供系列增值服务。

5、展会期间各参展单位每日应认真填写当日成果统计表,以便组委会有针对性的对外进行宣传和信息发布。

九、婚博会组委会办公室联系方式

(1)北京市婚博会组委会

电话:xxxx(总机)

(2)北京市婚博会交易管理中心

电话:010-87654321

传真:010-xxxxxxxx,010-xxxxxx

(3)北京市婚博会交易企业协会电话:xxxx

传真:xxxx

展会策划书15

一、活动主题

文化会展厚重旅游

二、活动宗旨

中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂,是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的`关键。通过此次系列文化讲座,提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向,借以增强同学们的文化修养及内涵。

三、承办单位

旅游文化节组委会

四、时间安排

1、宣传启动时间:**年3月10日

2、活动进行时间:**年3月16日-28日

五、活动内容

1、邀请专业老师,景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者,旅游局、相关协会或商会主要领导,甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。

2、作为商业合作回报,邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课,邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。

六、活动实施

A、活动流程:

1、讲座前三天,以海报等形式做好宣传工作。

2、讲座前两天,发出邀请函,请校系领导及主讲老师。

3、讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。

4、讲座当天,讲座开始前一个小时,所有工作人员到场,按照既定人员分工,各司

其职。

B、讲座流程:

1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾

2、系领导讲话

3、讲座开始

4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)

5、讲座结束,主讲人及到场嘉宾合影

6、收拾整理会场

七、经费预算

本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。

八、注意问题

1、要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员人身安全。

2、讲座中途多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。

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